← Все кейсы

Автоматизация Организации учета работ На строительных объектах

25 СЕНТЯБРЯ 2025
ГК "Пирамида" помогает создавать жилые комплексы любого класса. Выступает, как подрядчик и, также развивается, как генподрядчик.

На этапе масштабирования стало критично быстро считать фактическую себестоимость работ по объектам: зарплаты прорабов/рабочих, переработки, простоев.

Мы собрали простой, интуитивно понятный контур учёта в приложении с автоматическими отчётами, которые можно выгрузить в Excel и за 2 недели вывели подготовку табелей из хаоса.

Боль заказчика

  • Табели «на коленке»: голосовые, фото-табели, разные Excel у каждого прораба.
  • Двойные списания, «забытые» смены, задержки в данных.
  • «Сколько стоит метр стены на объекте с ночными?» — ответ через 2–3 недели.
  • Финансы видят факт слишком поздно, чтобы влиять на него.
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
  1. Убрать человеческий фактор из ежедневного учёта.
  2. Консолидировать часы/смены по объектам и бригадам в один источник правды.
  3. Получить управленческую отчётность по себестоимости (объект/бригада/вид работ).

Решение (собрали минимальную версию уже через 2 недели)

Интерфейс учёта

Прорабы и бригадиры заносят смены в приложении: выбирают объект → сотрудника → дату («сегодня/вчера/позавчера») → часы → «добавить ещё работника».
В разделе «Отчёты» — фильтры «Все объекты / Все работники / За месяц», кнопка «Сформировать» и экспорт в Excel (как на скриншотах).

Правила:

  • Ввод смен до 10:00 следующего дня — дальше запись уходит «в подтверждение».
  • Ночные/праздничные коэффициенты выбираются из справочника (не вводятся вручную).
  • Любая правка после закрытия недели — только через администратора.
Как устроено
  • Роли: Рабочий (самоучёт опционально), Бригадир/Прораб (основной ввод), Администратор (справочники, пользователи, закрытие периодов), Финансы (выгрузка/сверка).
  • Справочники: объекты, бригады, сотрудники, виды работ, коэффициенты (ночь/праздники/вахта), нормы и ставки.
  • Дедлайны: автонапоминания в 8:00 каждый день ответственным по объектам.
  • Интеграция: пока управленческий Excel; при необходимости — выгрузки в ЗУП/бухгалтерию.
Интерфейс учета работ прорабом – с регулярными напоминаниями для заполнения. Данные передаются в отчет для системы управленческого учета
Интерфейс учета работ прорабом – с регулярными напоминаниями для заполнения. Данные передаются в отчет для системы управленческого учета

Интерфейс учёта

Прорабы и бригадиры заносят смены в приложении: выбирают объект → сотрудника → дату («сегодня/вчера/позавчера») → часы → «добавить ещё работника».
В разделе «Отчёты» — фильтры «Все объекты / Все работники / За месяц», кнопка «Сформировать» и экспорт в Excel (как на скриншотах).

Правила:

  • Ввод смен до 10:00 следующего дня — дальше запись уходит «в подтверждение».
  • Ночные/праздничные коэффициенты выбираются из справочника (не вводятся вручную).
  • Любая правка после закрытия недели — только через администратора.

Решение (собрали минимальную версию уже через 2 недели)

  • P&L по объекту (еженедельно): ФОТ по бригадам/видам работ + коэффициенты.
  • Табель по людям: часы/смены/ночные/праздники/переработки.
  • Бюджет-факт по объекту: план ФОТ vs факт, % отклонения, комментарии причин.
  • Рейтинг прорабов: дисциплина сдачи табеля, доля исправлений, просрочки.
Результат проекта Заказчика
  • −70–90% времени на сбор табелей у прораба (с 2–3 часов в понедельник до 15–20 минут).
  • 0 «потерянных» и удвоенных смен за счёт проверки и напоминаний.
  • Прозрачный ФОТ по объектам каждый день (вместо сбора через 14-21 день) → управляемое перераспределение бригад.
  • Экономия 3–5% ФОТ за счёт дисциплины и ловли аномалий («18 часов в сутки», ночные без основания и т. п.).
Если говорить без иллюзий

  • Решение намеренно узкое: только трудозатраты — это даёт скорость внедрения и привычку данных у прорабов.
  • Интерфейс под прораба: 3–4 клика, «сегодня/вчера», минимум текста.

Риски и как закрыли

  • Сопротивление вводу прорабами. Кнопки «сегодня/вчера/позавчера», автоподстановка последнего объекта, групповая форма «добавить ещё работника».
  • Ошибки ставок. Ставки/коэффициенты — только из справочника.
  • Выходные/праздники. Автонапоминания и визуальный прогресс заполнения внизу формы.
Деньги и окупаемость
  • Затраты на пилот — минимальные (настройка + внутренние часы).
  • Экономия: До 3–5% ФОТ, за счет уменьшения ошибок(что является одной из основных статей затрат компании) + время прорабов и бэк-офиса.
  • Окупаемость — в первый квартал на 2–3 объектах.

Следующий шаг: учёт материалов и перемещения между складами

Чтобы закрыть вторую половину себестоимости, с компанией планируем запускать контур автоматизации учета МТО.

Что делаем
Справочники МТО: номенклатура, ед. измерения, минимальные остатки, цены поставщиков, места хранения (склады и объекты) и перемещения материалов.

Документы:
— Приход (поставка/возврат).
— Перемещение между складами/объектами.
— Списание в работу (обязательная привязка к объекту/этапу/бригаде).
— Инвентаризация (быстрая, чек-листом).
— Учётная логика: средняя/партийная стоимость, блокировки отрицательных остатков.
— Роли: кладовщик/прораб/МТО/финансы.

Отчёты:
— Остатки по складам с «минимумами».
— Движение по номенклатуре (кто/куда/когда).
— Списание материалов в себестоимость объекта/этапа.
— ТОП-перерасходы и недостачи.
— Перемещения материалов между складами.
— План/Факт затрат материалов по объектам.
За две недели  внедрили нам систему учёта рабочего времени. Прорабы с объектов ежедневно заносят часы через единый интерфейс, а бухгалтерия в тот же день принимает трудозатраты. В итоге — оперативный отчёт: сколько человек было на каждом объекте и сколько часов отработали.
Хаоса стало заметно меньше, часы не теряются, закрываем наряды без споров. Рекомендую «Новацию» к работе.
Анатолий, руководитель компании