← Все кейсы

Возможности Битрикс24 для строительной компании после внедрения

17 СЕНТЯБРЯ 2024
В этой статье я подробно рассказал про наш опыт внедрения системы управления строительным бизнесом: От финансов, до продаж и исполнения обязательств. И самое ключевое — это реальные инструменты, которые были созданы нашей командой для заказчиков, проверены и подтвердили свою эффективность.

В условиях растущей конкуренции, сложной рыночной ситуации и повышения требований к уровню работ, качественно выстроенные бизнес-процессы играют ключевую роль, чтобы ваша компания получала прибыль и увеличивала ее с каждым полугодием.

Так много рисков появилось в наше время, которые могут съесть маржу собственника, завести компанию в убытки или вызвать кассовый разрыв.

P.S. Делитесь этой статьей со своими знакомыми—строителями. Будут вам благодарны!

Одним из наиболее эффективных инструментов для максимального уменьшения этих рисков является систематизация всех процессов, прозрачный их контроль. Нами доработан Битрикс24, предназначенный специально для строительных компаний.

Кейс 1. Автоматизация бизнес-процессов

Ключевым преимуществом Битрикс24 — это возможность полного контроля над проектами с единым центром хранения данных. Строительные компании часто сталкиваются с необходимостью управления производством нескольких объектов одновременно, денежные и ресурсные потоки двигаются в разных направлениях, невероятно важен контроль.

Календарь для планирования рабочего времени и строительных работ
  • Организация совместной работы специалистов
  • Разбивка на отделы, подразделения и рабочие группы
  • Отображение временных промежутков, последовательности работ
  • Интерактивная диаграмма, с уровнями доступов, напоминаниями, контролем сроков.

Задача с контролем выполнения, обязательным отчетом после выполнения
Кейс 2. Формирование договоров, актов, допусков
Управление документацией в строительстве всегда являлось экстра задачей. Она требует максимальной вовлеченности и ответственности сотрудников. При этом, нельзя исключать человеческий фактор.
  • Автоматическая генерация документов на основе ваших шаблонов.
  • Интеграция с облачными хранилищами для удобного доступа и хранения больших объемов данных.
  • Электронные подписи и согласования, что упрощает утверждение документов и экономит время.

Автоматизация документооборота помогает сократить риски ошибок и задержек, особенно при взаимодействии с клиентами и подрядчиками.

Кейс 3. Резервирование бригад и спецтехники

Для строительных компаний своевременная мобилизация трудовых ресурсов и спецтехники, а также их управление — это основа успешного завершения проектов. Наша система в Битрикс24 предоставляет возможность автоматизированного резервирования бригад и техники.

  • Централизованный учет бригад и техники — система отслеживает доступность ресурсов в реальном времени.
  • Календарь загрузки ресурсов — позволяет вам видеть текущее использование бригад и техники, а также планировать их резервирование.
  • Интеграция с графиками выполнения работ — позволяет четко связывать доступность ресурсов с конкретными задачами и этапами проекта, что исключает простоев и срывов сроков.
  • Автоматические уведомления о необходимости мобилизации — система сама напомнит вам о сроках резервирования ресурсов, что помогает исключить человеческие ошибки.

Такой подход позволяет компании эффективно распределять ресурсы и избегать простоев, экономя время и деньги.

Кейс 4. Постановка и контроль задач сотрудникам и подрядчикам

Одной из ключевых возможностей системы является автоматизация процесса постановки задач для сотрудников и подрядчиков. Вы можете централизованно распределять задачи и контролировать их выполнение, используя следующие функции:

  • Автоматическая постановка задач при запуске проектов или этапов строительства. Это обеспечивает упрощение коммуникации и исключает задержки при старте работы.
  • Назначение ответственных и контроль сроков — каждый сотрудник или подрядчик четко видит свои задачи, сроки и этапы выполнения, что позволяет избежать путаницы и неопределенности.
  • Отчетность и контроль — по завершению задачи каждый исполнитель обязан предоставить отчет, который автоматически фиксируется в системе, что позволяет вам оперативно отслеживать выполнение задач и своевременно вмешиваться при необходимости.
  • Задачу можно поставить субподрядчику и отправить по email прямо из системы. Любые комментарии и изменения по статусу задачи отобразятся в системе

Такая система управления задачами помогает снизить нагрузку на руководителей проектов и обеспечивает прозрачность выполнения работ.

Кейс 5. График оплат, отчет по платежам.

Финансовые аспекты проектов, особенно контроль графика оплат и отслеживание платежей, являются критическими для поддержания стабильности компании. Битрикс24 предоставляет следующие возможности:

  • Создание индивидуальных графиков оплат — для каждого проекта, что позволяет вам видеть, какие платежи должны быть выполнены, и в какие сроки.
  • Интеграция с платежными системами и банками — позволяет автоматически отслеживать входящие и исходящие платежи, избегая задержек.
  • Автоматические напоминания о предстоящих платежах помогает поддерживать строгий контроль над финансовыми потоками, минимизируя риск кассового разрыва.

Кейс 6. Закупки, снабжение объектов

Заявка на снабжение с контролем
Протокол выполнения заявки – с возможностью контроля сроков 
Эффективное управление снабжением строительных объектов — это основа их своевременного завершения. В доработанном Битрикс24 реализованы следующие функции для контроля закупок и поставок:

  • Автоматизация процесса закупок — система формирует заявки на закупку необходимых материалов и оборудования на основании потребностей каждого проекта — эту заявку может добавить / изменить прораб.
  • Контроль сроков поставок — каждая поставка контролируется в реальном времени, и вы получаете уведомления в случае задержек отделом снабжения.

Это позволяет избежать дефицита материалов, простоев и срывов сроков проекта.

Кейс 7. Интеграция с 1С

Для полноценного управления строительной компанией крайне важна интеграция с бухгалтерскими и финансовыми системами. Наша версия Битрикс24 поддерживает полную интеграцию с 1С, что дает следующие преимущества:

  • Синхронизация данных — все финансовые операции, проводимые в Битрикс24, автоматически передаются в 1С, что исключает дублирование и ручной ввод данных.
  • Общий финансовый отчет — данные из 1С и Битрикс24 объединяются в одном месте, что позволяет получать полную картину финансовых потоков компании в режиме реального времени.
  • Автоматизация бухгалтерского учета — оплата счетов в 1С является отдельным событием, которое может автоматически изменить статус сделки / объекта.