← Все кейсы
Снабжение без сюрпризов: 7 способов снизить риски при заказе материалов в строительстве
15 ЯНВАРЯ 2025
По данным Ассоциации строительной отрасли, около 40% строительных проектов в России сталкиваются с задержками из-за проблем со снабжением.
Каждый день строительства — это гонка со временем и рисками. Один сорванный контракт, задержка поставки или партия некачественных материалов — и весь проект трещит по швам.
Но вот что интересно: чем опытнее руководитель, тем реже он сталкивается с подобными «сюрпризами». Почему? Потому что они знают, как правильно выстроить процесс снабжения. И сегодня мы разберем 7 проверенных способов, которые помогут вам минимизировать риски.
Каждый день строительства — это гонка со временем и рисками. Один сорванный контракт, задержка поставки или партия некачественных материалов — и весь проект трещит по швам.
Но вот что интересно: чем опытнее руководитель, тем реже он сталкивается с подобными «сюрпризами». Почему? Потому что они знают, как правильно выстроить процесс снабжения. И сегодня мы разберем 7 проверенных способов, которые помогут вам минимизировать риски.
1. Развивайте экосистему поставщиков, а не просто ищите "лучших"
Даже надежные поставщики могут подвести в условиях глобальных кризисов или внезапного роста спроса.
Вместо поиска "идеального партнера" выстраивайте долгосрочные отношения с группой поставщиков, создавая экосистему:
Одна строительная компания в Новосибирске наладила сотрудничество с тремя производителями кирпича. Когда один из них столкнулся с перебоями из-за скачка цен на газ, остальные взяли на себя дополнительную нагрузку.
Вместо поиска "идеального партнера" выстраивайте долгосрочные отношения с группой поставщиков, создавая экосистему:
- Основной поставщик, который берет на себя большую часть заказов;
- Резервные поставщики для компенсации форс-мажоров;
- Региональные подрядчики, способные реагировать быстрее.
Одна строительная компания в Новосибирске наладила сотрудничество с тремя производителями кирпича. Когда один из них столкнулся с перебоями из-за скачка цен на газ, остальные взяли на себя дополнительную нагрузку.
- Не ограничивайтесь стандартными тендерами. Инвестируйте в обучение поставщиков и совместные проекты.
- Используйте цифровые платформы для оценки работы партнеров: анализируйте их производительность и вовремя исключайте тех, кто перестает соответствовать вашим требованиям.
2. Внедрите тестовые заказы
Не стоит сразу заказывать материалы на крупную сумму. Начните с небольшой партии и посмотрите, как работает поставщик. Тестовые заказы особенно актуальны для новых партнёров или при работе с редкими материалами.
Для новых партнёров введите строгую процедуру проверки: запрос документов, рекомендации и истории выполненных контрактов.
Одна крупная строительная компания из Москвы протестировала нескольких поставщиков бетона. Только двое из пяти партнёров показали адекватное соотношение качества, сроков и цен. Благодаря тестам компания сэкономила миллионы, которые могла бы потерять на недобросовестных партнёрах.
Для новых партнёров введите строгую процедуру проверки: запрос документов, рекомендации и истории выполненных контрактов.
Одна крупная строительная компания из Москвы протестировала нескольких поставщиков бетона. Только двое из пяти партнёров показали адекватное соотношение качества, сроков и цен. Благодаря тестам компания сэкономила миллионы, которые могла бы потерять на недобросовестных партнёрах.
3. Автоматизация снабжения: не роскошь, а необходимость
Системы автоматизации управления поставками сегодня — это инструмент, который позволяет держать под контролем весь процесс: от закупок до доставки на стройплощадку. Зачем это нужно?
Компании, которые внедрили такие системы, отмечают снижение затрат на закупки в среднем на 15–20%.
- Прозрачность: Руководитель в любой момент может видеть, где находится материал и когда он прибудет.
- Прогнозирование: Автоматизированные системы могут анализировать объёмы предыдущих закупок и предлагать, сколько материалов понадобится в будущем.
- Управление рисками: Система сигнализирует о возможных задержках, недостатке материалов или отклонении от бюджета.
Компании, которые внедрили такие системы, отмечают снижение затрат на закупки в среднем на 15–20%.
4. Контроль качества: не полагайтесь на обещания
Одной из самых частых причин убытков становится низкое качество поставленных материалов. И это проблема, которая часто скрывается на уровне самих закупок. Что можно сделать, чтобы избежать этого?
Строительная компания из Казани внедрила независимую проверку качества бетона на каждой стадии. Это выявило, что почти 30% продукции от одного из поставщиков не соответствовали заявленным характеристикам. В результате проект удалось спасти, но только благодаря своевременным проверкам.
- Постоянный аудит материалов на складе.
- Независимые лаборатории, проверяющие ключевые партии.
Строительная компания из Казани внедрила независимую проверку качества бетона на каждой стадии. Это выявило, что почти 30% продукции от одного из поставщиков не соответствовали заявленным характеристикам. В результате проект удалось спасти, но только благодаря своевременным проверкам.
5. Долгосрочное планирование как защита от кризисов
2022–2023 годы показали, как неожиданности могут обрушить даже самые стабильные цепочки поставок. Строительные компании, которые заранее анализировали риски, оказались в лучшем положении, чем те, кто жил в режиме «здесь и сейчас».
Разрабатывайте сценарии на случай кризисов. Прогнозируйте риски: от роста цен до перебоев с транспортировкой.
Разрабатывайте сценарии на случай кризисов. Прогнозируйте риски: от роста цен до перебоев с транспортировкой.
6. Транспортировка: не упускайте из виду
Логистика — одна из самых уязвимых частей цепочки поставок. Даже идеальный план может рухнуть из-за простой ошибки в маршруте.
Крупногабаритный груз для стройки в Подмосковье застрял на таможне из-за неправильно оформленных документов. Итог — трёхнедельная задержка и увеличение расходов на 20%.
- Используйте системы GPS-мониторинга.
- Регулярно проверяйте документы на соответствие требованиям.
- Работайте с логистическими компаниями, которые имеют опыт в строительной отрасли.
Крупногабаритный груз для стройки в Подмосковье застрял на таможне из-за неправильно оформленных документов. Итог — трёхнедельная задержка и увеличение расходов на 20%.
7. Включайте сотрудников в процесс управления снабжением
Автоматизация не заменяет важность человеческого фактора. Регулярное обучение менеджеров по закупкам и снабжению может предотвратить большинство ошибок.
Безупречное снабжение — это результат системного подхода. Только соединяя современные технологии, аналитику, грамотное управление и долгосрочные стратегии, можно гарантировать стабильность в условиях нестабильного рынка.
- Проводите тренинги по управлению рисками.
- Создавайте внутренние базы знаний с примерами успешных решений.
- Устанавливайте четкие KPI для отделов снабжения.
Безупречное снабжение — это результат системного подхода. Только соединяя современные технологии, аналитику, грамотное управление и долгосрочные стратегии, можно гарантировать стабильность в условиях нестабильного рынка.