← Все кейсы
5 ключевых причин потерь бюджета в строительной компании. Внутренние факторы, которые можно устранить в течение месяца
18 ДЕКАБРЯ 2024
Когда проект растягивается во времени и бюджет трещит по швам, виноваты не всегда внешние факторы. В большинстве случаев причина кроется внутри компании — в слабом контроле расходов.
5 ключевых причин потерь бюджета в строительной компании. Внутренние факторы, которые можно устранить в течение месяца
Какие ключевые слабые места, где чаще всего теряются деньги? – хороший вопрос. Отвечу на него в этой статье
5 ключевых причин потерь бюджета в строительной компании. Внутренние факторы, которые можно устранить в течение месяца
Какие ключевые слабые места, где чаще всего теряются деньги? – хороший вопрос. Отвечу на него в этой статье
1. Плохое планирование: ошиблись в смете — потеряли миллионы
Ошибки в сметах — это классика жанра. Неправильно учтенные объемы материалов, завышенные или заниженные расценки, отсутствие запаса на непредвиденные расходы. По статистике, до 20% от общего бюджета может быть потеряно на этапе сметного проектирования.
Скажем, смета на возведение жилого дома площадью 5000 м² составила 150 млн рублей. В процессе строительства выяснилось, что из-за неверного расчета потребности в бетоне затраты выросли на 10%.
Это дополнительные 15 млн рублей, которые компания должна покрыть либо из своей прибыли, либо за счет сокращения других статей бюджета.
Согласно исследованию KPMG, только 31% строительных проектов завершились с превышением бюджета менее 10% за последние три года.
Скажем, смета на возведение жилого дома площадью 5000 м² составила 150 млн рублей. В процессе строительства выяснилось, что из-за неверного расчета потребности в бетоне затраты выросли на 10%.
Это дополнительные 15 млн рублей, которые компания должна покрыть либо из своей прибыли, либо за счет сокращения других статей бюджета.
Согласно исследованию KPMG, только 31% строительных проектов завершились с превышением бюджета менее 10% за последние три года.
2. Некачественный учет материалов: где "утекает" ваш бетон?
Материалы — это крупнейшая статья затрат, а их учет часто ведется "на глазок". Например, из-за отсутствия строгого контроля и регулярных инвентаризаций на строительной площадке теряется до 5-7% материалов.
Как это происходит:
Решение: внедрение автоматизации учета материалов. Использование QR-кодов и систем складского учета, контроля приемки позволяет сократить потери до 1-2%, что эквивалентно экономии 1-2 млн рублей на проекте в 100 млн. внедрение автоматизации учета материалов. Использование QR-кодов и систем складского учета, контроля приемки позволяет сократить потери до 1-2%, что эквивалентно экономии 1-2 млн рублей на проекте в 100 млн.
Как это происходит:
- Некорректный учет при приемке: поставили 100 кубов песка, записали только 90.
- Хищения: неконтролируемый доступ к складам.
- Списания на брак, которых на самом деле не было.
Решение: внедрение автоматизации учета материалов. Использование QR-кодов и систем складского учета, контроля приемки позволяет сократить потери до 1-2%, что эквивалентно экономии 1-2 млн рублей на проекте в 100 млн. внедрение автоматизации учета материалов. Использование QR-кодов и систем складского учета, контроля приемки позволяет сократить потери до 1-2%, что эквивалентно экономии 1-2 млн рублей на проекте в 100 млн.
3. Простои техники и людей: "время — это деньги"
На стройке каждая минута простаивающей техники или бригады стоит денег. Например, простой башенного крана может обходиться в 2-4 тыс. рублей в час, а оплачиваемая бездействующая бригада — до 100 тыс. рублей в день.
При строительстве логистического центра подрядчик столкнулся с задержкой поставки конструкций на 10 дней. Это привело к простоям рабочих и арендуемой техники, а дополнительные затраты составили 1 млн рублей.
Решение: использование проектного управления, строгого графика работ и систем мониторинга, чтобы вовремя выявлять и устранять потенциальные задержки.
При строительстве логистического центра подрядчик столкнулся с задержкой поставки конструкций на 10 дней. Это привело к простоям рабочих и арендуемой техники, а дополнительные затраты составили 1 млн рублей.
Решение: использование проектного управления, строгого графика работ и систем мониторинга, чтобы вовремя выявлять и устранять потенциальные задержки.
4. Избыточные запасы: лишний склад — лишние расходы
Некоторые компании считают, что лучше запастись материалами, да побольше. На практике это часто приводит к избыточным затратам.
Почему это плохо?
Компания закупила арматуру с 10% запасом (500 тонн при потребности в 450). Стоимость 1 тонны — 50 тыс. рублей. Это 2,5 млн рублей, которые могли быть направлены на другие нужды.
Почему это плохо?
- Деньги "замораживаются" в материалах, которые не используются.
- Увеличиваются расходы на хранение и охрану.
- Брак и потеря свойств (например, цемент на складе спустя 3 месяца теряет до 10% своей прочности).
Компания закупила арматуру с 10% запасом (500 тонн при потребности в 450). Стоимость 1 тонны — 50 тыс. рублей. Это 2,5 млн рублей, которые могли быть направлены на другие нужды.
5. Некачественные подрядчики: двойные затраты на исправление ошибок
Дешевый подрядчик может обойтись дороже, чем профессиональный. Ошибки, переделки, исправление брака — вот основные источники перерасхода.
Подрядчик при заливке фундамента не учел уровень грунтовых вод, из-за чего спустя 3 месяца конструкция дала трещины. Исправление обошлось в 10 млн рублей, что составило 6% от общего бюджета проекта.
Решение:
Итоговая доля перерасходов бюджета выглядит так:
А ведь каждый рубль, потраченный впустую — это недоработанная прибыль компании.
Подрядчик при заливке фундамента не учел уровень грунтовых вод, из-за чего спустя 3 месяца конструкция дала трещины. Исправление обошлось в 10 млн рублей, что составило 6% от общего бюджета проекта.
Решение:
- Тщательная проверка подрядчиков.
- Четкие договоры с указанием гарантий и ответственности за качество.
Итоговая доля перерасходов бюджета выглядит так:
А ведь каждый рубль, потраченный впустую — это недоработанная прибыль компании.
