← Все кейсы

Как выстроить эффективный отдел снабжения? Автоматизация снабжения в строительстве

12 ЯНВАРЯ 2025
В строительстве большая часть всех затрат связана с закупкой материалов и услуг. Несмотря на это, исследования показывают, что до 70% строительных компаний в России не используют специализированные системы автоматизации снабжения.

Почему? Многие считают, что «и так справляются», не понимая, сколько денег утекает через неэффективности в этом отделе.

Это кажется работающим решением, пока не появляются следующие проблемы:

  1. Отсутствие прозрачности. Кто и почему выбрал конкретного поставщика? Почему стоимость закупки вышла за рамки бюджета? Без автоматизации никто не может дать точный ответ.
  2. Медленная реакция. Когда поставщик задерживает поставку материалов, отсутствие оперативной системы уведомлений приводит к простою рабочих и техники. В строительстве каждая неделя простоя может съесть до 3-5% бюджета проекта.
  3. Невозможность анализа. В большинстве компаний никто не собирает аналитику по объемам закупок, ценовым трендам и надежности поставщиков. Это создаёт почву для переплат и коррупции.
  4. Ручной труд в управлении снабжением можно сравнить с попыткой построить небоскрёб деревянным молотком: теоретически возможно, но зачем, если есть современные инструменты?

Как автоматизация трансформирует снабжение?

Автоматизация — это не просто про то, чтобы заменить Excel на 1С. Это про изменения всей культуры управления снабжением, где каждая заявка, сделка и поставка просчитываются и оптимизируются.

Рассмотрим ключевые эффекты:
1. Контроль закупок: снижение издержек на 10–20%
ERP-системы, скажем «1С: ERP Управление предприятием», позволяют учитывать все материалы, которые уже есть в наличии, предотвращая дублирующие заказы.

Пример: после внедрения строительной компанией из Татарстана автоматического анализа остатков позволило выявить, что на складах скопилось материалов на 30 млн рублей, которые планировались к повторной закупке.

2. Сокращение времени согласований до 50%

Системы автоматизации упрощают согласование заявок на всех уровнях. Например, в CRM Bitrix24 можно настроить процесс, при котором каждая заявка автоматически проходит утверждение у нужного руководителя.
Знакомая строительная фирма из Подмосковья внедрила подобный процесс(как на картинке) и сократила время согласования договоров с поставщиками с 5 дней до 12 часов.

3. Внедрите искусственный интеллект в снабжение

Существует ИИ ассистент, который старается получить наименьшую цену за наименьшее время закупки – внедряйте современные технологии:
ЦЕЛЬ - ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ

Добивайтесь лучших цен и условий закупки, контролируйте всю документацию и снабжение.

СКОРОСТЬ НА 70% ВЫШЕ

Готовьте мгновенные ответы и сокращайте время согласования закупок, чтобы проекты шли точно по графику и в бюджете.

ПОЛНАЯ ОБЪЕКТИВНОСТЬ

Автоматически сравнивайте цены, условия поставщиков и качество материалов без ошибок и личной заинтересованности.
4. Исключение коррупции
Автоматизированные тендерные системы (например, работающие на основе электронных торговых площадок) минимизируют человеческий фактор.

Они позволяют сравнивать предложения по чётко заданным критериям: цена, сроки поставки, гарантийные обязательства. Это гораздо более прозрачное ценообразование, условия работы.

А еще подумайте — цены на стройматериалы только растут и будут продолжать это делать, а инструментов оптимизации существует не так много. Создание прозрачных процессов — это один из них.

Почему многие компании не внедряют автоматизацию?

Несмотря на очевидные плюсы, только 30% строительных компаний внедряют автоматизацию. Почему так? Основные причины:

  • Сложность интеграции. Многие боятся, что внедрение затянется на годы. Это не всегда так: модуль для автоматизации закупок в Битрикс можно внедрить за 1–2 месяца.
  • Недостаток квалификации персонала. Сотрудники опасаются, что не смогут работать с новой системой. Но компании, которые выделяют 2–3 недели на обучение, быстро устраняют этот барьер.
  • Иллюзия контроля. Руководители считают, что и так всё под контролем. Но практика показывает, что до 15% бюджета теряется из-за неэффективного управления закупками.

Текущие тенденции в автоматизации закупок

Интеграция искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО):

  • ИИ и МО активно используются для анализа больших данных, прогнозирования спроса и оптимизации запасов. Это позволяет совершенствовать планирование поставок и снижать риски, связанные с нехваткой или избыточными запасами.

Использование облачных платформ и онлайн-платформ для закупок (ОПЗ):

  • Облачные решения и ОПЗ упрощают процессы электронных торгов и автоматизации, обеспечивая интеграцию с другими ИТ-системами предприятия и повышая эффективность взаимодействия с поставщиками.

Внедрение Интернета вещей (IoT) в цепочки поставок:

  • Датчики IoT обеспечивают мониторинг и контроль перемещения и состояния товаров в режиме реального времени, повышая прозрачность и управляемость логистических процессов.
Автоматизация снабжения — это не просто способ сэкономить деньги. Это возможность видеть все процессы как на ладони: где материалы, кто их доставляет и когда. Даже небольшие строительные компании могут извлечь выгоду, начав с простого Битрикс или модулей 1С.