← Все кейсы
Как улучшить коммуникацию в строительстве с помощью общего информационного центра(ОИЦ)?
24 ДЕКАБРЯ 2024
Знаете ли вы, что 83% ошибок на стройке происходят из-за устаревших или недоступных данных? Каждый день простоя или переделки может обойтись компании в миллионы.
Коммуникация в строительстве — проблема, которую можно решить
Вопрос: как этого избежать? Ответ прост — создать общий информационный центр, который объединит всех участников строительного проекта и обеспечит доступ к актуальной информации в режиме реального времени.
Общий информационный центр(ОИЦ) — это платформа, которая связывает подрядчиков, инженеров, проектировщиков и заказчиков в единую экосистему, где информация доступна в режиме реального времени. Зачем он нужен и как влияет на результат?
Коммуникация в строительстве — проблема, которую можно решить
Вопрос: как этого избежать? Ответ прост — создать общий информационный центр, который объединит всех участников строительного проекта и обеспечит доступ к актуальной информации в режиме реального времени.
Общий информационный центр(ОИЦ) — это платформа, которая связывает подрядчиков, инженеров, проектировщиков и заказчиков в единую экосистему, где информация доступна в режиме реального времени. Зачем он нужен и как влияет на результат?
Типичный сценарий без информационного центра
Стандартная ситуация: проект затягивается из-за того, что подрядчик ждал утверждения изменений в чертежах. Инженер на площадке не знал об этом и продолжал работу, а проектировщик уже отправил новую версию документации, но она затерялась в бесконечных почтовых цепочках.
В результате:
Как эксперт в автоматизации строительных процессов, я наблюдал это десятки раз. И каждый раз причина одна — отсутствие прозрачной коммуникации и единого места для хранения всех данных.
В результате:
- Сроки затягиваются на 2-3 недели.
- Увеличение стоимости проекта на 10-15%.
- Конфликт между заказчиком и подрядчиком.
Как эксперт в автоматизации строительных процессов, я наблюдал это десятки раз. И каждый раз причина одна — отсутствие прозрачной коммуникации и единого места для хранения всех данных.
Что такое общий информационный центр?
Общий информационный центр (ОИЦ) — это цифровая платформа, где хранятся все данные о проекте: от чертежей до отчетов по закупкам. Это не просто облачное хранилище, а рабочий инструмент, который помогает:
На практике это работает так:
Подрядчик загружает фото выполненных работ, прораб проверяет их, а заказчик видит статус задач в режиме реального времени. Это исключает ситуацию, когда кто-то «забыл ответить на письмо».
- Оперативно отслеживать изменения.
- Контролировать статус задач.
- Синхронизировать действия участников проекта.
На практике это работает так:
Подрядчик загружает фото выполненных работ, прораб проверяет их, а заказчик видит статус задач в режиме реального времени. Это исключает ситуацию, когда кто-то «забыл ответить на письмо».
Реальный пример: как ОИЦ спас проект
В одной из наших недавних внедрений система ОИЦ помогла сэкономить миллионы рублей. Проект: строительство производственного комплекса в Подмосковье. В ходе работ возникла необходимость перенести коммуникации, а это повлекло изменения в чертежах.
Без ОИЦ утверждение правок заняло бы недели. Благодаря системе, где участники оперативно делились информацией:
Без ОИЦ утверждение правок заняло бы недели. Благодаря системе, где участники оперативно делились информацией:
- Черновики изменений появились в системе уже через 24 часа.
- Утверждение документации сократилось до 2 дней вместо стандартных 2 недель.
- Сэкономлено около 4 млн рублей на устранении потенциальных ошибок.
Цифры говорят сами за себя
- 70% строительных компаний теряют до 20% бюджета из-за плохой коммуникации.
- 83% ошибок на стройке происходят из-за устаревшей или недоступной документации.
- Компании, внедрившие ОИЦ, сокращают сроки выполнения проектов в среднем на 15-20%.
Какие проблемы решает ОИЦ?
1. Контроль изменений
Все участники видят актуальную версию документации, а внесение изменений фиксируется.
2. Прозрачность закупок
Система позволяет видеть, что заказано, что доставлено, а что в процессе.
3. Управление задачами
Каждый знает свои дедлайны и ответственных.
4. Минимизация ошибок
Когда все видят общую картину, шансы на ошибку снижаются на 30-50%.
«Мне часто задают вопрос: зачем компании тратить деньги на подобные системы, если можно работать по старинке? Ответ прост: стоимость внедрения несравнима с убытками от срывов сроков и исправления ошибок. За 10 лет в отрасли я ни разу не видел, чтобы решение таких проблем “вручную” было дешевле и быстрее, чем с помощью цифровых инструментов».
Все участники видят актуальную версию документации, а внесение изменений фиксируется.
2. Прозрачность закупок
Система позволяет видеть, что заказано, что доставлено, а что в процессе.
3. Управление задачами
Каждый знает свои дедлайны и ответственных.
4. Минимизация ошибок
Когда все видят общую картину, шансы на ошибку снижаются на 30-50%.
«Мне часто задают вопрос: зачем компании тратить деньги на подобные системы, если можно работать по старинке? Ответ прост: стоимость внедрения несравнима с убытками от срывов сроков и исправления ошибок. За 10 лет в отрасли я ни разу не видел, чтобы решение таких проблем “вручную” было дешевле и быстрее, чем с помощью цифровых инструментов».
Как внедрить ОИЦ в компании?
- Определите ключевые задачи: где в компании больше всего проблем?
- Выберите платформу: из наиболее популярных — Битрикс24, Procore, Buildertrend.
- Обучите сотрудников: без этого система останется «мертвым грузом».
- Начните с пилотного проекта: протестируйте систему на одном объекте, оцените результат.
Если ваша компания еще не использует ОИЦ, возможно, пора задуматься: сколько вы теряете каждый день без него?