← Все кейсы
Как найти менеджера проектов(проджекта) для строительной компании? Портрет идеального кандидата и воронка его отбора
03 НОЯБРЯ 2024
Как найти нужного человека? Эта мысль приходит в голову почти каждому руководителю стройкомпании, ведь грамотный менеджер проектов – это не просто исполнитель, а стержень всей команды. Он следит за сроками, координирует работу, решает форс-мажоры и делает всё, чтобы проект был завершен вовремя и в рамках бюджета.
Если допустить ошибку на этапе подбора – это может дорого обойтись. Расскажу, как организовать воронку отбора, на что обращать внимание и как выглядит идеальный кандидат.
Если допустить ошибку на этапе подбора – это может дорого обойтись. Расскажу, как организовать воронку отбора, на что обращать внимание и как выглядит идеальный кандидат.
Воронка отбора: как найти того самого?
Процесс поиска менеджера проектов – это не просто публикация вакансии и пара собеседований. Это полноценная воронка, в которой каждый этап фильтрует неподходящих и выявляет тех, кто действительно стоит вашего времени.
- Определение требований и видов проектов: Прежде чем запустить поиск, чётко определите, с какими типами проектов предстоит работать менеджеру. Это может быть строительство жилых комплексов, промышленных зданий или инфраструктурных объектов(а может быть ремонт помещений) – каждый из них требует своей экспертизы и подхода. Чем точнее вы сформулируете задачи, тем легче будет найти нужного человека.
- Составление профиля кандидата: На основе типа проекта определяем требования к опыту. Например, для жилого строительства важна внимательность к мелочам и умение управлять большим количеством подрядчиков, а для промышленных объектов – техническая эрудиция и строгое соблюдение норм.
- Размещение вакансий на специализированных площадках: Сейчас найти специалистов можно не только на сайтах вакансий. Форумы строителей(например, на сайте День Строителя есть ссылка на Telegram чат строителей), специализированные группы в соцсетях, профессиональные сообщества — там часто водятся профессионалы, которые знают рынок изнутри.
- Первичное интервью: Знакомимся с кандидатом, проверяем мотивацию и основные навыки. Здесь важно задавать вопросы не только про опыт, но и про подход к решению проблем. Например, если на стройплощадке внезапно обнаружился брак в поставке материалов, как он будет действовать?
- Тестовое задание: Важный этап, на котором проверяется не только знание процессов, но и умение решать реальные задачи. Например, предложите кандидату разработать план по срокам и бюджету для несложного проекта. Это покажет его подход к анализу, планированию и управлению рисками.
- Заключительное интервью и проверка рекомендаций: На финальном этапе уточняем, как кандидат справлялся с аналогичными задачами в прошлом, собираем отзывы. Рекомендации – золотой этап, который многие недооценивают.
Портрет идеального кандидата менеджера проектов
Идеальный проектный менеджер для стройки – это человек, который умеет держать в голове сотни задач, пунктуален, спокоен и умеет справляться со стрессом. Он не паникует при виде проблемы и знает, как договориться с разными отделами, чтобы устранить любую сложность на объекте.
Основные качества:
Основные качества:
- Опыт работы в строительстве: Минимум 5 лет в строительных проектах, предпочтительно на руководящих должностях. Без опыта в отрасли человеку будет сложно ориентироваться в нюансах – а их хватает.
- Понимание стандартов и норм: Хороший менеджер знает СНИПы и ГОСТы, понимает нормы безопасности и правила проектной документации. Это человек, который легко ориентируется в требованиях, чтобы соблюсти все нормы.
- Коммуникабельность и умение убеждать: Стройка – это всегда споры и компромиссы. Менеджеру нужно уметь договариваться с разными специалистами, заказчиками и подрядчиками, урегулировать конфликты и снимать недопонимание.
- Сильные навыки планирования: Грамотное планирование сроков и бюджета, способность видеть картину целиком и понимать все риски.
- Техническая грамотность: В строительстве сложно быть эффективным, если не понимаешь процессы на базовом уровне. Чем больше технических знаний – тем лучше.
Тестовое задание: практическое испытание
Хороший тест для кандидата на роль проектного менеджера – это реальная задача из вашей практики.
Тестовая неделя: Нужно разработать расписание для проекта на три месяца с бюджетом и определёнными ограничениями. Дайте набор вводных данных, исходя из которых он должен предложить план с обозначением ключевых контрольных точек и пунктов контроля качества.
Можно использовать свои предыдущие проекты, чтобы проверить, насколько близко будет его план с реальными фактическими сроками(их вы уже знаете).
Что оцениваем:
Тестовая неделя: Нужно разработать расписание для проекта на три месяца с бюджетом и определёнными ограничениями. Дайте набор вводных данных, исходя из которых он должен предложить план с обозначением ключевых контрольных точек и пунктов контроля качества.
Можно использовать свои предыдущие проекты, чтобы проверить, насколько близко будет его план с реальными фактическими сроками(их вы уже знаете).
Что оцениваем:
- Подход к планированию. Увидит ли кандидат все важные детали?
- Умение управлять бюджетом. Может ли он вписаться в рамки и при этом продумать пути оптимизации?
- Креативность и гибкость. Например, сможет ли кандидат предложить нестандартные решения при возникновении задержек?
Обязанности и почему такой человек точно нужен
Проектный менеджер в строительной компании – это не просто руководитель, это человек, который держит в руках все ключевые процессы. Он следит за тем, чтобы проект двигался по графику, не превышал бюджет и соответствовал всем нормам. Среди основных обязанностей:
- Планирование проекта и контроль за его выполнением.
- Управление командой – организация работы подрядчиков, распределение задач, контроль за качеством.
- Ведение документации и отчётности.
- Общение с заказчиком и согласование ключевых вопросов.
- Управление бюджетом и оптимизация затрат.