← Все кейсы

Диаграмма Ганта для контроля строительных объектов. Реально ли этот инструмент закрывает все задачи в строительстве?

8 НОЯБРЯ 2024
Диаграмма Ганта давно зарекомендовала себя как один из самых эффективных инструментов для планирования и контроля проектов, особенно в строительстве.

Использование диаграммы Ганта позволяет не просто видеть сроки выполнения задач, но и анализировать их взаимосвязь, следить за прогрессом и минимизировать риски задержек.

Разберемся, почему компании не используют все возможности инструмента, как именно работает этот инструмент и почему он так важен для строительных компаний.

Что такое диаграмма Ганта?

 Впервые представленная Генри Гантом в начале XX века, эта диаграмма представляет собой горизонтальную линейную шкалу, где временная ось (обычно по горизонтали) показывает ход времени, а каждое задание или этап работы изображаются в виде горизонтальных полос. Начало и конец полосы указывают на временные рамки задачи, а их длина — на продолжительность.
Ключевые термины
  • Задачи и этапы: Основные единицы работы, которые нужно выполнить. В строительстве это могут быть подготовка фундамента, монтаж каркаса, установка окон и т.д.
  • Зависимости: Указание, какие задачи должны быть выполнены до начала других. Например, монтаж стен невозможно начать без завершения установки фундамента.
  • Критический путь: Последовательность задач, определяющая минимально возможное время завершения проекта.
  • Буфер времени: Резервные дни или часы, которые помогают учесть непредвиденные задержки.

Как использовать диаграмму Ганта в строительстве?

Для строительства диаграмма Ганта особенно ценна, потому что проектирование и выполнение строительных работ редко идут идеально по плану. Непредсказуемые погодные условия, задержки с поставками материалов или проблемы с субподрядчиками могут кардинально менять график работ.
Поэтому диаграмма Ганта помогает:

  • Планировать с учетом сложностей. Разбивка проекта на задачи и этапы позволяет детально проработать каждый элемент, учесть ресурсы и трудозатраты.
  • Контролировать выполнение работ. Визуальное представление задач позволяет сразу увидеть, какие из них идут с опережением графика, а какие отстают.
  • Адаптировать планы. Если проект начинает отставать, диаграмма помогает быстро пересмотреть зависимости между задачами и принять меры для компенсации задержек.

Фреймворк построения

Построение диаграммы Ганта для строительных проектов включает несколько этапов:
  • Идентификация всех задач. Составление полного списка работ, включая подготовительные этапы и отделочные работы.
  • Определение последовательности. Установка зависимостей, что позволяет выявить, какие задачи могут выполняться параллельно, а какие только последовательно.
  • Определение длительности. Расчет времени для каждой задачи на основе опыта и специфики проекта.
  • Создание визуального представления. Использование программного обеспечения, такого как Microsoft Project, Primavera или бесплатные аналоги вроде GanttProject, для построения диаграммы. Для контроля проектов, а также коммуникации между отделами / сотрудниками, существует интеграция Project и Битрикс24.
  • Мониторинг и обновление. Постоянное обновление диаграммы по мере прогресса проекта, чтобы отслеживать изменения и принимать корректирующие меры. Идеально, чтобы за обновление проекта был выделен ответственный.