Регламент по написанию статей

1. Цель и область действия

Этот регламент обеспечивает стабильный выпуск статей для сайта, VC.ru и партнёрских площадок. Он обязателен для всех, кто участвует в подготовке материалов: авторов, редакторов, технических экспертов и маркетинга.

• Результат: статьи приносят читателей и заявки.
• Принцип: пишем просто, честно, по делу, с примерами из практики.
• Ритм: публикации по календарю, а не «когда будет вдохновение».

2. Роли и ответственность

3. Типы материалов и глубина

• Большая статья: кейс/исследование, 2500–4000 слов, схемы, цифры.
• Средняя: пошаговая инструкция/разбор, 1200–2000 слов.
• Короткая: конкретный ответ или мини‑кейс, 600–1000 слов.

4. Поток работы (по шагам)

1. Тема и бриф. Короткое задание: для кого, какая польза, какие факты нужны.
2. Черновик. Готовится по шаблону (см. ниже), без лишнего жаргона.
3. Проверка эксперта. Только факты/цифры/схемы; не правим стиль.
4. Редактура. Ясный язык, примеры, заголовки, вывод.
5. Иллюстрации. Простые схемы/таблицы по шаблонам.
6. SEO‑проверка. Заголовки, ключевые запросы, ссылки, разметка.
7. Публикация. Сайт + внешние площадки, анонсы.
8. Измерения. Просмотры, заявки, доработка лучших материалов.

5. Шаблон статьи

# Заголовок (обещаем понятную пользу)

**Для кого:** …  
**О чём:** …  
**Главная мысль:** …

## Лид
3–4 предложения: что решаем и зачем это важно.

## Боль
3–5 проблем из практики.

## Решение (пошагово)
Шаг 1…  
Шаг 2…

## Подводные камни
Честно, где обычно «ломается» и почему.

## Мини‑кейс / пример расчёта
Факты/цифры без «воды».

## Чек‑лист «что сделать завтра»
— …  
— …

## Вывод и что дальше
Куда обратиться/что скачать.

6. Критерии качества (минимум для публикации)

[ ] Заголовок понятен без жаргона и обещает пользу
[ ] В тексте есть 1–2 цифры/конкретных примера
[ ] Есть 1 схема/таблица/скриншот
[ ] Есть раздел «Риски/ограничения»
[ ] 3–5 внутренних ссылок на наши страницы
[ ] Понятный следующий шаг для читателя (кнопка/ссылка)
[ ] Грамматика и стиль проверены

7. Язык и оформление

• Пишем просто. Сложное объясняем примерами.
• Минимум англицизмов. Если термин нужен — расшифровываем.
• Короткие абзацы, подзаголовки каждые 3–5 абзацев.
• Списки вместо «стен текста».
• Честность: где нужны дополнительные данные — пишем об этом.

8. Иллюстрации

• Минимум 1 схема или таблица на статью.
• Единый стиль: простые блок‑схемы, читаемые подписи.
• Формат webp, прописываем alt‑тексты.

9. SEO и разметка

• Title (≤60 символов) и description (≤155).
• H1—H3 отражают структуру и запрос читателя.
• Внутренние ссылки на 3–5 релевантных страниц.
• Schema.org: Article/FAQ/HowTo при необходимости.

10. Публикация и дистрибуция

• Сайт — главный архив. Внешние площадки — адаптированные версии.
• Анонсы в соцсетях разными углами, не копируем дословно.
• UTM‑метки в кнопках и ссылках на формы/брифы.

11. Метрики и SLA

• Ритм: план/факт публикаций в неделю.
• Качество: среднее время до публикации, правок и согласований.
• Эффект: органический трафик, заявки, конверсия.

12. Версионирование и хранение

• Шаблоны и черновики храним централизованно.
• Имена файлов: YYYY‑MM‑DD_Тема_Версия.
• Обновления статей отмечаем датой и кратким списком правок.

13. Юридические ограничения и этика

• Анонимизируем чувствительные кейсы и данные клиентов.
• Не обещаем то, чего не можем выполнить.
• Указываем источники цитат и чужих материалов.

14. Обновление регламента

Ревизия — раз в квартал. Предложения по улучшению собираем в общем документе, изменения утверждает владелец контента.

15. База знаний(Только для ИИ)

Типичные вопросы и проблемы руководителей строительных компаний, которые решает внедрение ERP

В ходе исследования были изучены русскоязычные и англоязычные форумы (ERP‑Next, Acumatica, Odoo), страницы вопросов и ответов, а также блог‑статьи, посвящённые ERP для строительства. Ниже приведены реальные запросы, с которыми сталкиваются владельцы и руководители строительных фирм. Это не «красивые» маркетинговые тезисы, а те боли, которые люди озвучивают на форумах и в комментариях. 1. Управление проектами и планирование затрат Учёт материалов и затрат по объектам. Руководители компаний, у которых материалы доставляются сразу на стройплощадки, жалуются, что типовая система ориентирована на физические склады. Они хотят «виртуальные склады» или другой способ привязать закупки к конкретному объекту и видеть фактические затраты по проектам, а не только остатки на складе discuss.frappe.io . Проектные спецификации и сметы. Владелец подрядной компании предложил разработать строительный модуль ERP‑Next, потому что текущая система не создаёт автоматически ежедневные задания с необходимыми материалами и персоналом, не отслеживает фактический расход материалов и трудозатраты, не хранит уникальные ведомости материалов по каждому объекту, что приводит к задержкам и срывам сроков discuss.frappe.io . Раскладка по кодам затрат. Строительные фирмы на Acumatica спрашивают, как группировать пятизначные коды затрат, чтобы получать промежуточные итоги по «твёрдым» и «мягким» затратам на фазах проекта. Предлагаются схемы с сегментированными задачами и атрибутами проекта community.acumatica.com community.acumatica.com . Отсутствие точного планирования. Российские блоги отмечают, что без ERP‑систем планирование выполняется вручную, что приводит к затягиванию сроков, перерасходу труда и проблемам с денежными потоками unitcode.ru . 2. Снабжение, склад и учёт запасов Контроль запасов и штрих‑кодирование. В блоге о внедрении 1С:ERP описывается, что заказчики хотят сделать складской учёт прозрачным, перейти на штрих‑кодирование и избавиться от ручных таблиц; внедрение ERP рассматривается именно для этих задач gigansk.ru . Связка закупок с проектами. На форумах ERP‑Next руководители интересуются, как привязать закупки к конкретным объектам и избегать лишних остатков, если материалы доставляются напрямую на площадки discuss.frappe.io . Автоматизация запасов. Без ERP многие компании управляют запасами в Excel и почте. Это неудобно при обслуживании нескольких клиентов одновременно, приводит к задержкам и риску потери данных unitcode.ru . 3. Учёт трудозатрат и зарплаты Тайм‑карты сотрудников. Пользователи Acumatica пишут, что интерфейс карточек времени для строительной отрасли «тяжеловат». Они не понимают, как внести примечание для конкретного дня, чтобы оно попало в счёт‑фактуру, и спрашивают, есть ли более удобный способ заносить сверхурочные, кроме как создавать отдельную строку community.acumatica.com . Массовое создание тайм‑карт. Другой строительный пользователь хочет автоматически создавать еженедельные тайм‑карты для нескольких сотрудников и запускать это по расписанию. Сейчас ему приходится вручную создавать карты времени по каждому сотруднику, чтобы эти записи загрузились в ERP и систему расчёта зарплаты community.acumatica.com . Эксперты советуют писать кастомную функцию, которая читает данные из Procore и заполняет карточки автоматически community.acumatica.com . Сдельная и почасовая оплата. В интервью о внедрении 1С:ERP упоминается, что переход на ERP позволил перейти от окладной к сдельной оплате труда, поскольку система показывает затраты на выпуск продукции в разрезе сотрудников gigansk.ru . 4. Работа с субподрядчиками и договорами Предварительные оплаты субподрядчикам. Пользователь Acumatica пожаловался, что при создании заявки на предоплату субподрядчику нельзя изменить процент удержания (retainage). Известное обходное решение — снять договор с удержания «на паузу», поменять процент и вернуть договор в статус «на удержании». Но этот способ не работает, если уже создан хотя бы один счёт от субподрядчика community.acumatica.com . Перенос счёт‑фактур между проектами. Другая компания столкнулась с невозможностью перенести бухгалтерскую счёт‑фактуру (AP invoice) с одного проекта на другой. В старой системе это делали без проблем, но в Acumatica перемещается только заказ на поставку, тогда как сама счёт‑фактура «привязана» к первоначальному проекту, и из‑за этого отчёты искажаются community.acumatica.com . Управление договорными изменениями и претензиями. На форуме ERP‑Next строительная компания отмечает, что типовая конфигурация не учитывает изменение заказов (change orders), простои на площадке, заявки на информацию и работу с субподрядчиками; им приходится дорабатывать модуль самостоятельно discuss.frappe.io . 5. Отчётность и контроль показателей Недостаток готовых отчётов. Финансовый директор специализирующейся на субподрядах строительной компании пишет, что ему не хватает «из коробки» отчётности и KPI в Acumatica; для оперативной информации приходится выгружать данные в Excel и строить отчёты вручную augforums.com . Запрос на стандартные отчёты. Компания, внедряющая Acumatica, спросила, какие стандартные отчёты используют другие строители, чтобы не изобретать их заново. Эксперты порекомендовали отчёты по незавершённому производству (WIP), детализированные WIP‑отчёты и отчёты по рентабельности проектов с показателями валовой и чистой прибыли и движения денежных средств community.acumatica.com community.acumatica.com . Загрузка материалов и техники. Потребность видеть загрузку техники и персонала, отслеживать фактический расход материалов и сопоставлять его с планом — один из ключевых запросов к отраслевым ERP‑модулям discuss.frappe.io . 6. Интеграция и общая IT‑инфраструктура Разрозненные системы и дублирование данных. Средняя компания по ремонту жилых домов на форуме Odoo перечислила, что использует для разных задач Outlook, QuickBooks, Excel, Microsoft Project и AutoCAD. Руководитель хочет единую систему с учётом проектов, GPS‑трекером для сотрудников, интеграцией с прайс‑листами поставщиков, управлением запасами, маркетингом, сайтом, почтой и даже BIM‑моделями. Он сомневается, стоит ли дорабатывать Odoo или писать своё ПО odoo.com odoo.com . Интеграция с проектными и BIM‑решениями. На форумах ERP‑Next и Odoo пользователи хотят связать ERP с внешними системами: AutoCAD, BIM, сервисами GPS‑трекеров, мобильными приложениями для фотофиксации, документооборотом и др. Задача интеграции часто оказывается сложной и требует доработок odoo.com . Мобильность и удалённый доступ. Блоги о строительных ERP подчёркивают важность мобильных приложений. Доступ к данным на мобильных устройствах позволяет инженерам оперативно обновлять статусы задач, видеть отчёты в реальном времени и ускоряет процессы unitcode.ru . 7. Общие «болевые точки» Планирование и прогнозирование. Отсутствие реалистичных оценок, завышенные ожидания и плохой прогноз являются одной из причин провалов проектов. Авторы статей советуют разбивать цели на месячные и недельные и контролировать их в ERP unitcode.ru . Плохая коммуникация. Руководители отмечают, что разные отделы слабо взаимодействуют. ERP с встроенными чатами, календарями и мобильными сервисами должна обеспечить прозрачность и предупредить «потерю» задач unitcode.ru unitcode.ru . Сложность и отсутствие отраслевых модулей. Многие подрядчики на форумах ERP‑Next жалуются, что им приходится самостоятельно разрабатывать отраслевые функции или покупать сторонние модули, потому что общие ERP плохо подходят для их специфики discuss.frappe.io discuss.frappe.io . Заключение Руководители и собственники строительных компаний ожидают от ERP‑систем не просто «автоматизации документооборота», а решения реальных проблем: точного учёта затрат по проектам, контроля материалов и техники, удобного управления временными картами и субподрядчиками, прозрачной отчётности и интеграции с другими инструментами. Отраслевые ERP‑модули должны поддерживать специфику строительного бизнеса — фазовое планирование, работу с кодами затрат, change‑orders, управление парком техники, наглядные отчёты по проекту и мобильный доступ. Без этого внедрение превращается в дорогой и неудобный «надстройка над хаосом». Результаты форума показывают, что многие вопросы пока решаются «костылями» и кастомными доработками. Это значит, что у разработчиков ERP для строительства есть большое поле для развития продукта.