← Все кейсы
Чек-лист выбора субподрядчиков в строительстве: Как минимизировать риски провалить проект из-за внешних обстоятельств
16 ДЕКАБРЯ 2024
Выбор субподрядчика — это как выбор партнера на танцы: если ритм не совпадет, результат получится неуклюжим. Ошибки в выборе субподрядчиков могут стоить времени, денег и репутации.
Чтобы избежать проблем, нужно четко понимать, что искать и как проверять. Вот мой чек-лист, составленный на основе опыта и ошибок — достаточно его отправить сотрудникам, чтобы они не прибавляли риски в проекты.
Чтобы избежать проблем, нужно четко понимать, что искать и как проверять. Вот мой чек-лист, составленный на основе опыта и ошибок — достаточно его отправить сотрудникам, чтобы они не прибавляли риски в проекты.
1. Определите потребности и объем работ
Прежде чем начинать поиск, четко определите, какие именно задачи вы хотите поручить субподрядчику.
- Объем работ: прокладка коммуникаций, монтаж фасада, отделка помещений и т.д.
- Требования к качеству: сертификаты, ГОСТы, технические условия.
- Сроки: какая задержка допустима, а какая — критична.
2. Проверьте репутацию
- Запросите рекомендательные письма.
- Проверьте отзывы в интернете и специализированных форумах.
- Спросите знакомых в отрасли: иногда личный совет стоит десятка отзывов.
Ключевой признак: если подрядчик уклоняется от предоставления контактов предыдущих клиентов, это красный флаг.
Пример из практики: Каждый сталкивался с компаниями, которые обещали золотые горы, но при проверке оказалось, что все их крупные проекты — только на словах. Не поленитесь позвонить старым клиентам.
3. Проверьте юридическую и финансовую чистоту
- Выписка из ЕГРЮЛ: не в стадии ликвидации ли компания?
- Финансовые показатели: не работают ли на грани банкротства?
- Наличие судебных исков: в каких делах фигурирует компания?
Совет: Проверьте, платит ли компания налоги. Это хороший индикатор стабильности.
Сервис для проверки контрагентов — Контр.Фокус
4. Оцените опыт и компетенции
- Какие проекты уже выполнены?
- Есть ли экспертиза в аналогичных задачах?
- Кто руководит проектом? Попросите контакты технического директора.
Пример: Подрядчик заявлял, что имеет опыт работы с крупными логистическими центрами. При проверке оказалось, что они делали только маленькие склады. Несоответствие масштаба — серьезный риск.
5. Проведите тестовую задачу
Если объем работ большой, попробуйте разбить контракт на этапы и оценить первый результат.
Кейс: На одном объекте дали подрядчику тестовое задание: выполнить черновую отделку нескольких помещений. Итог показал, что они не укладываются в сроки и нарушают технологию. На этом сотрудничество закончилось, и хорошо, что потери оказались минимальными.
Кейс: На одном объекте дали подрядчику тестовое задание: выполнить черновую отделку нескольких помещений. Итог показал, что они не укладываются в сроки и нарушают технологию. На этом сотрудничество закончилось, и хорошо, что потери оказались минимальными.
6. Оцените ресурсы подрядчика
- Количество сотрудников и техники: хватит ли для выполнения задачи?
- Наличие лицензий и сертификатов.
- Доступ к материалам: работают ли с проверенными поставщиками?
Пример: Тестируемый подрядчик согласился на проект, хотя у них не было своей спецтехники. Это привело к срывам сроков, так как аренда оказалась проблемой.
7. Договоритесь о прозрачности
- Подпишите детализированный договор с четкими условиями оплаты, сроков и штрафов.
- Установите контрольные точки: поэтапная проверка выполнения.
- Уточните механизм разрешения конфликтов.
Ну и конечно, включите пункт о штрафах за срыв сроков — это дисциплинирует.
8. Налаживайте коммуникацию
- Проверьте, как подрядчик реагирует на вопросы и запросы.
- Организуйте регулярные встречи и отчеты.
Признак хорошего подрядчика: он сам заинтересован в обсуждении деталей и предлагает решения, а не просто соглашается со всем.
Главное — не ведитесь на низкую цену. Опыт показывает: дешевая работа часто обходится дорого.